Scriptor

Der Schriftführer ist – wie der Name schon vermuten läßt – verantwortlich für den Schriftverkehr der Markomannia mit Ausnahme des Kassenwesens.
Der Schriftführer sollte im einzelnen:

• auf allen Conventen das Protokoll führen und dieses im Protokollordner und im Intranet archivieren
• die Portokasse führen, d.h. immer gut mit Briefmarken ausgestattet sein
• die Protokolle mind. eine Woche vor dem nächsten Convent zusammen mit der Tagesordnung getrennt nach Burschen und Füchsen per Mailverteiler verschicken. Ebenso sollte er die Tagesordnung am Schwarzen Brett aushängen.
• von allen wichtigen ausgehenden Schriftstücken Durchschriften anfertigen
• den Schaukasten im Schloss in Absprache mit dem Fuchsmajor gestalten und die Rückmeldungen hierfür durchführen
• das „Blaubuch” führen, in dem alle längerfristigen Conventsbeschlüsse festgehalten werden
• Adress- und Statusänderungen dem Altherrenverein und dem KV-Sekretariat mitteilen
• an den Altherrenverein gerichtete Korrespondenz umgehend weiterleiten
• das Gästebuch führen
• die Schwarzen Bretter auf dem Haus gestalten
• die Meldebögen des KV-Sekretariats ausfüllen und zurückschicken
• den Chargierkalender zu Beginn des Semesters anfertigen, auf dem Convent rumgeben und am Schwarzen Brett aushängen
• die Telefonliste zu Beginn des Semesters aktualisieren
• AHAH zu runden Geburtstagen gratulieren (Termine via Intranet)
• Die Aktivengalerie im Conventsraum aktualisieren

 

Quelle: markomannenwiki