Scriptor

Der Schriftführer ist — wie der Name schon vermuten läßt — verantwortlich für den Schriftverkehr der Suevia, mit Ausnahme des Kassenwesens.

Der Schriftführer sollte im einzelnen:

  • auf allen Conventen das Protokoll führen und dieses im Protokollordner und im Intranet archivieren
  • die Portokasse führen, d.h. immer gut mit Briefmarken ausgestattet sein
  • die Protokolle mind. eine Woche vor dem nächsten Convent zusammen mit der Tagesordnung getrennt nach Burschen und Füchsen per Mailverteiler verschicken. Ebenso sollte er die Tagesordnung am Schwarzen Brett aushängen.
  • von allen wichtigen ausgehenden Schriftstücken Durchschriften anfertigen
  • Adress- und Statusänderungen dem Altherrenverein und dem KV-Sekretariat mitteilen
  • an den Altherrenverein gerichtete Korrespondenz umgehend weiterleiten
  • die Schwarzen Bretter auf dem Haus gestalten
  • die Meldebögen des KV-Sekretariats ausfüllen und zurückschicken
  • den Chargierkalender zu Beginn des Semesters anfertigen, auf dem Convent rumgeben und am Schwarzen Brett aushängen
  • die Telefonliste zu Beginn des Semesters aktualisieren
  • AHAH zu runden Geburtstagen gratulieren (Termine via Intranet)

Quelle: MarkomannenWiki